Онлайн-кассы на маркетах и фестивалях: что важно знать участникам

Мы в Ave Buro часто застраиваем ярмарки, городские маркеты и фуд-корты как подрядчик. И на каждом проекте видим: для участников тема расчётов остаётся одной из самых запутанных.

• Можно ли принимать наличные
• Нужна ли онлайн-касса
• Что делать с переводами «на карту»

Что регулирует работу онлайн-касс
Основной документ — Федеральный закон № 54-ФЗ. Он обязывает большинство предпринимателей применять онлайн-кассу при расчётах с физическими лицами.

Что делает онлайн-касса:

• формирует фискальный чек
• передаёт данные оператору фискальных данных
• данные уходят в налоговую

Важно: это касается и наличных, и безналичных платежей. Если продавец обязан применять кассу, но не делает этого, то ФНС может выписать штраф. Если продавец не выдал кассовый чек, то так же ФНС может вынести предупреждение или назначить штраф.

Можно ли принимать наличные?
Да, можно. Но при продаже товара или услуги физическому лицу необходимо:

• использовать зарегистрированную онлайн-кассу
• выдать чек, бумажный или электронный

Запрета на наличные нет. Есть запрет на расчёты без фиксации через кассу.

Когда закон запрещает принимать наличные без кассы
Нельзя:

• принимать наличные без пробития чека
• принимать переводы «на личную карту» как оплату товара
• работать без фискализации, если деятельность подпадает под требования закона

Какие способы оплаты возможны
На мероприятиях обычно используются:

1. Наличные с обязательной фискализацией
2. Банковские карты через эквайринг
3. СБП, оплата по QR-коду
4. Онлайн-оплата по ссылке
5. Чеки самозанятых

Главный принцип один: если это расчёт с физическим лицом за товар или услугу — он должен быть корректно оформлен.

Когда касса может не применяться
Есть исключения, но они точечные:

• самозанятые формируют чек через приложение
• расчёты между юрлицами и ИП по безналу
• отдельные виды деятельности, указанные в законе

Почему мы об этом говорим
Как застройщик и подрядчик, Ave Buro не занимается организацией расчётов и не контролирует финансовые процессы участников. 

Но мы работаем внутри фестивальной среды и видим, насколько часто эта тема вызывает вопросы — особенно у новых участников маркетов. Поэтому считаем важным делиться практической информацией.

Понимание правил помогает:

• снизить риски
• избежать штрафов
• сделать работу спокойнее
• сохранить доверие гостей

Ave Buro — это про понятные процессы, аккуратную реализацию и надёжное партнёрство. Мы строим пространство. И так же внимательно строим рабочие отношения — честно, прозрачно и профессионально. Свяжитесь с нами, чтобы организовать застройку мероприятия.