Заказать обратный звонок
Чек-лист хорошего организатора
Организация мероприятия — это творческий, но в то же время ответственный процесс, который требует внимания к деталям и готовности к возможным непредвиденным ситуациям. Что учесть?
Локация. Важно изучить потенциальные ограничения, связанные с выбранной локацией. Если мероприятие предназначено для гостей, необходимо обратить внимание на доступность транспорта, наличие парковок, зон отдыха и санитарных удобств, а также возможности для размещения оборудования.
Для получения наиболее полной информации о месте проведения мероприятия, лучше посетить его несколько раз в разное время суток и в разные дни недели. Также необходимо изучить требования и правила, которые предъявляются к организации и проведению мероприятий в данном регионе. Эту информацию можно получить в муниципалитете или уполномоченных органах.
Обязательные формальности. Кроме того, может потребоваться получение дополнительных разрешений и документов, таких как разрешение на использование площадки и инженерных коммуникаций, разрешение на установку временных конструкций (например, сцены, тентов, фонарей), санитарно-эпидемиологическое заключение, разрешение на проведение фейерверка, разрешение на продажу алкоголя, а также разрешение на проведение шумных мероприятий.
Безопасность и медицинская помощь. Необходимо обеспечить наличие необходимых медицинских препаратов и инструментов первой помощи, а также достаточного количества охранников и волонтеров. Всех участников мероприятия следует предупредить о возможных рисках и действиях, которые нужно предпринимать в случае возникновения непредвиденных ситуаций.
Надёжный партнер существенно облегчит работу. Ave Buro может помочь в застройке мероприятия. Кроме того, мы гарантируем соответствие нормам пожарной безопасности и имеем 10 монтажных бригад, которые готовы в краткие сроки сделать монтаж и демонтаж оборудования на площадке.
