Заказать обратный звонок
У природы нет… есть дождь. Что делать, если плохая погода застала на мероприятии
Важно помнить, что природа не всегда является предсказуемой, и плохая погода может испортить проведение мероприятия. Однако, даже опытный организатор не волшебник, и гроза может внезапно накрыть мероприятие. Чтобы быть готовым к такой ситуации и минимизировать негативные последствия, важно принять несколько мер.
Во-первых, рекомендуется периодически проверять прогноз погоды ближе к дате мероприятия. Хотя предсказать идеальные погодные условия за несколько месяцев заранее сложно, ближе к дате проведения можно ориентироваться на более точные данные. Это позволит подготовить несколько практических вариантов реакции.
Во-вторых, полезно иметь запас одноразовых дождевиков для персонала, гостей и участников мероприятия. Это позволит персоналу решать проблемы на месте, а гостям и участникам будет приятно, что о них позаботились. Хотя точно рассчитать количество дождевиков для всех сложно, вы всегда можете предупредить участников за несколько дней заранее и дать информацию о погоде, чтобы они также могли подготовиться.
Третье, если на мероприятии есть особые зоны и декорации, которые могут пострадать от влаги, важно заранее продумать их эвакуацию или защиту. Подготовьте плотную пленку для навеса или освободите место в подсобном помещении, если это возможно на площадке.
В каталоге Ave Buro имеются модули с плотными закрытыми стенками, а также возможность установить козырьки и водонепроницаемую ткань на стенки. Если вы предвидите вероятность дождя, лучше выбрать надежные варианты, чтобы участникам было комфортно и продукция на прилавках не пострадала.
Также стоит учесть гостевые зоны. Боверы и ярмарочные домики Ave Buro представляют собой модульные конструкции, которые могут быть использованы для создания крытых зон. Планируйте заранее установку зон с крышами и/или стенками, чтобы гостям было где укрыться и переждать дождь.
Кроме того, для гостевых зон можно использовать навесы. Это простая конструкция, которая включает столбы-стойки и навес. Хотя она менее надежна, она легко устанавливается и позволяет укрыть гостей от дождя.
Несмотря на все меры предосторожности, некоторые погодные условия могут быть крайне экстремальными и представлять угрозу для безопасности и здоровья участников мероприятия. В таких случаях рекомендуется перенести мероприятие по рекомендации соответствующих служб.
Ave Buro предлагает различные решения для мероприятий, включая боверы и ярмарочные домики, которые можно использовать в зависимости от потребностей клиентов.
