Заказать обратный звонок
Дождь не повод отменять мероприятие: 10 решений для организаторов
Рассказываем, какие решения помогут сохранить комфорт гостей и эффективность мероприятия даже в дождливый день.
За неделю до мероприятия прогноз обещает дождь. Для многих организаторов это звучит как приговор: меньше гостей, недовольные участники, падение продаж и дополнительные расходы. Но на практике плохая погода редко становится причиной провала. Гораздо чаще проблема заключается в отсутствии плана действий.
Предусмотрите крытые зоны заранее
Главная ошибка — искать укрытие в последний момент. Ещё на этапе подготовки важно определить, какие зоны нуждаются в защите от осадков:
Главная ошибка — искать укрытие в последний момент. Ещё на этапе подготовки важно определить, какие зоны нуждаются в защите от осадков:
- регистрация и велком
- фудкорт
- маркет
- места отдыха
- технические помещения
Защитите точки продаж
Дождь влияет не только на гостей, но и на участников мероприятия. Мокрый товар, неудобные рабочие места и пустые проходы снижают выручку и создают негативный опыт для арендаторов.
Крытые торговые модули помогают сохранить привлекательность площадки независимо от прогноза.
Дождь влияет не только на гостей, но и на участников мероприятия. Мокрый товар, неудобные рабочие места и пустые проходы снижают выручку и создают негативный опыт для арендаторов.
Крытые торговые модули помогают сохранить привлекательность площадки независимо от прогноза.
Создайте сухие маршруты для гостей
Люди готовы гулять под дождём гораздо дольше, если между ключевыми зонами можно перемещаться комфортно. Продуманное размещение навесов и павильонов помогает сохранить поток посетителей по всей территории мероприятия.
Люди готовы гулять под дождём гораздо дольше, если между ключевыми зонами можно перемещаться комфортно. Продуманное размещение навесов и павильонов помогает сохранить поток посетителей по всей территории мероприятия.
Организуйте тёплые зоны отдыха
Даже летом дождь может сопровождаться понижением температуры. Несколько минут под ветром и сыростью способны заставить гостей покинуть площадку раньше времени.
Инфракрасные обогреватели создают локальные зоны комфорта и позволяют продлить пребывание посетителей на мероприятии. Вы можете тоже заказать их в Ave Buro.
Даже летом дождь может сопровождаться понижением температуры. Несколько минут под ветром и сыростью способны заставить гостей покинуть площадку раньше времени.
Инфракрасные обогреватели создают локальные зоны комфорта и позволяют продлить пребывание посетителей на мероприятии. Вы можете тоже заказать их в Ave Buro.
Сделайте фудкорт местом притяжения
В непогоду люди чаще ищут возможность согреться, отдохнуть и перекусить. Крытые посадочные зоны помогают не только сохранить посещаемость фудкорта, но и увеличить время пребывания гостей на площадке.
В непогоду люди чаще ищут возможность согреться, отдохнуть и перекусить. Крытые посадочные зоны помогают не только сохранить посещаемость фудкорта, но и увеличить время пребывания гостей на площадке.
Подготовьте запасной сценарий
Даже если дождь окажется сильнее ожидаемого, часть активностей можно перенести под навесы или в модульные пространства. Гибкость площадки становится одним из ключевых факторов успешного мероприятия.
Даже если дождь окажется сильнее ожидаемого, часть активностей можно перенести под навесы или в модульные пространства. Гибкость площадки становится одним из ключевых факторов успешного мероприятия.
Позаботьтесь о комфорте команды
Организаторы, волонтёры, охрана и подрядчики проводят на площадке гораздо больше времени, чем гости. Крытые служебные зоны помогают сохранить работоспособность команды в течение всего мероприятия.
Организаторы, волонтёры, охрана и подрядчики проводят на площадке гораздо больше времени, чем гости. Крытые служебные зоны помогают сохранить работоспособность команды в течение всего мероприятия.
Продумайте освещение
Дождливая погода делает пространство визуально более тёмным и менее привлекательным. Тёплый свет помогает создать уютную атмосферу даже в пасмурный день. Закажите LED-гирлянды в Ave Buro.
Дождливая погода делает пространство визуально более тёмным и менее привлекательным. Тёплый свет помогает создать уютную атмосферу даже в пасмурный день. Закажите LED-гирлянды в Ave Buro.
Используйте погоду как часть концепции
Дождь не всегда враг мероприятия. Уютные крытые пространства, деревянные конструкции, тёплое освещение и зоны отдыха способны создать особую атмосферу, которую гости будут вспоминать ещё долго.
Дождь не всегда враг мероприятия. Уютные крытые пространства, деревянные конструкции, тёплое освещение и зоны отдыха способны создать особую атмосферу, которую гости будут вспоминать ещё долго.
Работайте на опережение
Самое эффективное решение — готовиться к дождю ещё тогда, когда прогноз обещает солнце. Заранее продуманная инфраструктура позволяет не зависеть от капризов погоды и проводить мероприятия комфортно для гостей, участников и команды.
Самое эффективное решение — готовиться к дождю ещё тогда, когда прогноз обещает солнце. Заранее продуманная инфраструктура позволяет не зависеть от капризов погоды и проводить мероприятия комфортно для гостей, участников и команды.
Погоду невозможно контролировать, но можно контролировать готовность площадки к любому сценарию
Крытые павильоны, навесы и инфракрасные обогреватели помогают сохранить комфорт гостей и эффективность мероприятия даже тогда, когда прогноз меняется в последний момент. Хорошее мероприятие определяется не погодой, а тем, насколько организатор к ней готов.
Крытые павильоны, навесы и инфракрасные обогреватели помогают сохранить комфорт гостей и эффективность мероприятия даже тогда, когда прогноз меняется в последний момент. Хорошее мероприятие определяется не погодой, а тем, насколько организатор к ней готов.