Что раздражает гостей на мероприятиях больше всего — и как этого избежать

Организаторы часто уделяют максимум внимания программе и оформлению площадки. Но впечатление гостей складывается из десятков мелочей, которые остаются за кадром. Иногда достаточно нескольких неудобств, чтобы человек решил уйти раньше или не вернулся на ваше мероприятие в следующем году.
Разбираем самые распространённые причины недовольства гостей и способы их предотвратить.
Очереди 
Ожидание регистрации, еды или напитков становится особенно неприятным, если приходится стоять под палящим солнцем или дождём. Помимо распределения потоков гостей, важно сделать ожидание комфортным. Ave Buro проектирует крытые входные группы и навесы.
Негде укрыться от солнца или дождя
  1. Погода меняется быстро, а желание гостей оставаться на мероприятии — ещё быстрее. Продумать сеть крытых зон по всей площадке: навесы, модульные павильоны, лаунж-пространства, крытые посадочные зоны.  Такая инфраструктура позволяет гостям не покидать мероприятие из-за жары или дождя. Всё эти модульные конструкции можно арендовать или приобрести в Ave Buro.
Негде отдохнуть
Через час-полтора большинству посетителей хочется сделать паузу. Создайте полноценные зоны отдыха с мебелью, озеленением и тенью. Мы поможем сделать пространства, где люди могут не просто присесть, а провести время с комфортом — выпить кофе, встретиться с друзьями или переждать непогоду.
Площадка кажется запутанной
Когда сцена, маркет и фудкорт расположены хаотично, гости начинают тратить время на поиски вместо того, чтобы наслаждаться мероприятием. Ещё на этапе проектирования продумать сценарии движения посетителей. Мы поможем сделать заметные и красивые навигационные указатели, напишите нам.
Вечером становится холодно
Даже летом после захода солнца температура может резко снизиться. Разместите инфракрасные обогреватели в лаунж-зонах, возле фудкорта, на террасах и в местах ожидания. Такое решение помогает сохранить комфорт гостей и увеличить время их пребывания на площадке. Обогреватели вы тоже можете заказать в Ave Buro
Пространство выглядит временным и неуютным
Даже интересная программа не компенсирует ощущение случайности и отсутствия продуманной среды. Используйте качественные модульные конструкции из натуральных материалов, единый стиль оформления и продуманное зонирование. Деревянные павильоны становятся частью архитектуры мероприятия, а не просто функциональными объектами.
Непродуманный фудкорт
Если негде сесть, укрыться или спокойно поесть, гости не задерживаются. Организуйте крытые посадочные зоны, удобные проходы между точками питания и достаточное количество мест для отдыха. У нас можно заказать мебель для фуд-корта, напишите нам.
Нет места, где можно согреться или переждать дождь
Во время непогоды многие гости просто уходят домой. Предусмотрите многофункциональные павильоны и навесы, которые могут использоваться как точки отдыха, зоны ожидания или временные укрытия. Благодаря модульной конструкции их легко интегрировать практически в любую площадку.
Атмосфера не запоминается
Человек редко помнит расположение сцены, но всегда помнит ощущения. Используйте тёплое освещение, дерево, озеленение, уютную мебель и единую визуальную концепцию. Создавайте пространства, где хочется задержаться, сделать фотографию и вернуться снова.
Главное
Гости редко замечают хорошие инженерные и архитектурные решения. Но они мгновенно замечают их отсутствие. Именно поэтому успешное мероприятие начинается не со сцены или афиши, а с продуманной инфраструктуры: павильонов, навесов, зон отдыха, тёплого освещения, удобной навигации и сценариев на случай любой погоды.

Благодаря модульным павильонам и решениям Ave Buro, навесам, зонам отдыха и инфракрасным обогревателям мероприятие остаётся привлекательным для гостей даже тогда, когда обстоятельства меняются.