Почему референс из Pinterest не является техническим заданием

У организаторов мероприятий есть привычный способ объяснить подрядчику, что хочется получить: прислать референс. И это действительно хороший способ начать разговор. По одной картинке можно понять гораздо больше, чем по описанию «хотим современно, но уютно». Но есть нюанс: референс показывает, как пространство выглядит, а не как оно устроено.
На фотографии всё уже работает. Домики стоят на своих местах, между ними ходят люди, внутри кто-то продаёт еду, вечером горят гирлянды. Не видно только самого интересного — почему всё это вообще поместилось на площадке и как туда попало.
Красивая картинка не показывает размеры
На референсе сложно оценить масштаб. Конструкция может выглядеть небольшой, пока не выясняется, что это полноценный модуль с определёнными габаритами, перед которым ещё нужен проход, а рядом должны поместиться другие точки.

Поэтому вместо «поставим такие же домики» довольно быстро появляются вопросы: сколько их нужно, какого размера, на каком расстоянии друг от друга и сколько места останется для гостей.
Иногда оказывается, что на фотографии просто удачный ракурс. А на вашей площадке десять таких конструкций уже не помещаются.
На картинке нет сценария мероприятия
Застройка существует не сама по себе. Если внутри модуля будет продаваться еда, ему понадобится одно решение. Если там будет работать брендовая активация — другое. Если люди должны будут сидеть, ждать, общаться или прятаться от дождя — третье.

Поэтому подрядчику важно знать не только, что понравилось визуально, но и что должно происходить внутри и вокруг конструкции. Это особенно важно, когда речь идёт о нескольких зонах. Например, торговые модули могут выглядеть одинаково, но собранный из них маркет и фудкорт потребуют совершенно разной организации пространства.
И есть ещё площадка
Самое очевидное отличие Pinterest от реальности: на фотографии нет вашей площадки. Нет деревьев, перепадов, ограничений по въезду, соседних объектов, технических зон и всего того, что внезапно становится очень важным утром в день монтажа.

Подрядчик по застройке смотрит на площадку немного иначе, чем человек, который смотрит на неё глазами гостя. Ему нужно заранее понимать, где разгрузиться, как занести конструкции, где их поставить и как потом всё это разобрать. Потому что задача — не просто придумать красивую расстановку. Нужно ещё физически собрать её в заданных условиях и в заданные сроки.
Что делать с референсами
Хороший референс помогает быстро договориться о визуальном направлении. По нему можно понять, насколько плотной должна быть застройка, нравятся ли открытые конструкции, нужен ли навес, какое настроение должно создавать пространство. Но дальше картинку нужно перевести в конкретику.

«У нас маркет на 12 продавцов; нужна крытая зона, между рядами должен свободно проходить поток гостей, часть конструкций нужна для еды, мероприятие заканчивается поздно, поэтому нужен свет»

После этого подрядчик уже может предложить решение.
Что может сделать AVE BURO
Вы показываете, что вам нравится, рассказываете о формате мероприятия и присылаете план площадки — мы подбираем модули, рассчитываем их количество, также можем предложить конфигурацию под ваш сценарий.

Дома, стойки, навесы, мебель — модули AVE BURO и готовые гастро-корнеры можно комбинировать между собой и адаптировать под разные задачи: от маркета и фудкорта до бренд-зоны или фестивальной площадки.

Поэтому не обязательно сначала придумывать идеальную застройку. Пришлите нам референсы и план площадки — AVE BURO поможет превратить их в конкретное решение: что поставить, сколько модулей понадобится и как всё это будет работать на вашем мероприятии.

Свяжитесь с нами, чтобы превращать идеи в реальность.