Ах, лето! Рекомендации по организации и застройке мероприятий на открытом воздухе

1. Одно из главных преимуществ летних мероприятий на открытом воздухе — доступность просторных площадок. Без ограничений стен и потолков, гости и участники могут свободно передвигаться. Это создает ощущение простора и комфорта.
2. Летние мероприятия предлагают особую атмосферу. Если повезет с локацией, то это и закаты, и шум прибоя, и запах полевых цветов — все это создает уникальную картину.
3. Проведение мероприятий на открытом воздухе позволяет сократить необходимость в использовании большого количества декораций. Природный ландшафт, деревья и окружающая среда уже являются естественными украшениями, что значительно упрощает задачу оформления площадки. Это также позволяет сократить бюджет на декоративные элементы и сосредоточиться на создании других важных аспектов мероприятия. Украсят ивент LED-лампы, которые тоже можно заказать у Ave Buro. Уверяем, на открытых площадках и в кронах деревьев гирлянды смотрятся особенно волшебно.
4. Отсутствие проблем с вентиляцией. Просто даже в самый жаркий летний день дышать на открытом воздухе будет точно лучше.
5. Больше вариантов для размещения боверов и гостевых зон. Благодаря открытой территории и простору, организаторы мероприятий могут свободно выбирать оптимальные места для установки боверов и создания различных зон для гостей. Это позволяет создать уникальную архитектурную композицию и максимально эффективно использовать пространство. В каталоге оборудования Ave Buro есть множество вариантов боверов под разные функции на площадке. Не нашли нужный вариант? Мы можем произвести ярмарочные домики и боверы под заказ.

1. Летние мероприятия могут сопровождаться некоторыми неудобствами. Например, наличие комаров, нестабильная погода или запахи, если вдруг ваш ивент проходит в сельской местности. Возможно следует предупредить гостей про особенности локации.
2. Организация мероприятий на открытом воздухе может потребовать бОльших финансовых затрат по сравнению с проведением в помещении. Возможно потребуется создание дополнительной инфраструктуры, предоставление комфортных условий для гостей и участников. Например, может понадобиться генератор для электричества и дополнительное освещение в вечернее и ночное время.
3. Возможны дожди, град или сильный ветер, которые могут снизить уровень комфорта. Предварительный прогноз погоды и подготовка запасных планов помогут снизить риск, но 100% гарантии нет. Также можно использовать более прочные конструкции, обогреватели и пледы для обеспечения комфорта в любых погодных условиях. В парке оборудования Ave Buro есть прочные ярмарочные домики и боверы, а также дополнительные фичи для боверов, чтобы защититься от ветра и дождя.
4. При проведении летнего выездного мероприятия следует учесть, что участники будут больше времени проводить на открытом воздухе и могут испытывать бОльшую потребность в воде. Позаботьтесь о том, чтобы у гостей был доступ к воде и не только платно на фудкорте.
5. Кроме того, нужно обеспечить наличие уборных, раковин, а также других инфраструктурных элементов, чтобы гости чувствовали себя комфортно. Например, в жаркую погоду на площадке хорошо бы организовать шатёр «скорой помощи». Если погода слишком жаркая, можно установить кондиционеры в шатрах, чтобы поддерживать комфортную температуру. Современные технологии позволяют создать условия, максимально приближенные к внутренним помещениям, однако следует учесть, что это может увеличить общую стоимость мероприятия.

Важные моменты:

1. Перед организацией любого мероприятия необходимо согласовать его проведение с соответствующими органами и администрацией. В зависимости от типа мероприятия, могут потребоваться разрешения от администрации города или района, МВД и МЧС. Это важный шаг для обеспечения безопасности и соблюдения правил проведения мероприятий.
2. Необходимо учесть количество ожидаемых гостей и выбрать подходящую площадку, которая может вместить участников и гостей с комфортом. При выборе площадки следует также учитывать её доступность и соответствие требованиям безопасности.
3. Предусмотрите достаточное количество парковочных мест для участников и гостей мероприятия. Изучите возможности парковки рядом с выбранной локацией и обеспечьте информацию о местах парковки для гостей.
4. Установите дополнительные указатели и схемы навигации на территории мероприятия. Обозначьте основные зоны и направления, чтобы гости легко могли ориентироваться и находить интересующие их места.
5. Не забудьте о наличии достаточного количества туалетных комнат для гостей. Обеспечьте их удобное расположение на территории мероприятия, чтобы гости могли легко их найти.
6. При проведении летнего мероприятия на открытой площадке может потребоваться временное перекрытие автомобильного движения. Учтите это и предварительно согласуйте необходимые меры с соответствующими органами и администрацией.
7. Красивая локация может быть далеко от города. Нужно позаботиться о трансферах: если выбранная локация мероприятия находится в удаленном месте, важно организовать транспортировку гостей до места проведения и обратно. Рассмотрите различные варианты трансфера, такие как автобусы, шаттлы или чартерные автомобили, чтобы обеспечить удобное перемещение для всех участников. Или составьте подробный маршрут для тех, кто будет добираться своим ходом.
8. Подумать над электричеством. Генераторы тоже нужно разместить, учитывая их размеры и шум: при проведении мероприятия на открытой площадке возможно потребуется дополнительное электричество. Планируйте заранее и обратитесь к профессионалам, чтобы определить требования к мощности и разместить генераторы таким образом, чтобы они не мешали гостям и соответствовали безопасным стандартам.
9. Перед проведением мероприятия на открытой площадке необходимо подготовить территорию. Проверьте ландшафт на наличие опасных объектов или препятствий. Также убедитесь в обработке территории от клещей и других вредителей, особенно если мероприятие будет проходить в лесной или природной зоне. Обратитесь к профессионалам для выполнения необходимых мер по обработке и предотвращению насекомых и прочих проблем.