Заказать обратный звонок
Как подготовить фестиваль к жаре: что предусмотреть организатору
В жаркий день гости быстрее устают, чаще ищут тень, проводят меньше времени на солнце и могут отказаться от посещения отдельных зон, если там некомфортно. При этом высокая температура влияет не только на посетителей.
Жара сказывается на работе участников, персонала, фудкорта и общей атмосфере мероприятия. Поэтому подготовка площадки к жаре — это не дополнительная опция, а важная часть организации.
Жара сказывается на работе участников, персонала, фудкорта и общей атмосфере мероприятия. Поэтому подготовка площадки к жаре — это не дополнительная опция, а важная часть организации.
Продумайте теневые зоны
Полностью закрывать площадку навесами необязательно, но важно заранее определить места, где посетители смогут укрыться от солнца.
Это могут быть:
Полностью закрывать площадку навесами необязательно, но важно заранее определить места, где посетители смогут укрыться от солнца.
Это могут быть:
- навесы
- павильоны, создающие естественную тень
- существующие деревья и озеленение
- зоны отдыха с защитой от прямых солнечных лучей
Правильно разместите фудкорт
Фудкорт — одна из самых посещаемых зон фестиваля. Если он расположен под палящим солнцем, гости будут стремиться как можно быстрее покинуть его, а участникам станет сложнее работать в течение дня.
При планировании стоит учитывать:
Фудкорт — одна из самых посещаемых зон фестиваля. Если он расположен под палящим солнцем, гости будут стремиться как можно быстрее покинуть его, а участникам станет сложнее работать в течение дня.
При планировании стоит учитывать:
- достаточное расстояние между павильонами
- свободную циркуляцию воздуха
- удобные подходы без скопления людей
- наличие тени рядом с посадочными местами
Очереди тоже требуют внимания
В жаркую погоду даже небольшая очередь может стать причиной того, что посетитель откажется от покупки.
Чтобы избежать этого, рекомендуется:
В жаркую погоду даже небольшая очередь может стать причиной того, что посетитель откажется от покупки.
Чтобы избежать этого, рекомендуется:
- распределять точки продаж по территории
- делать проходы достаточно широкими
- предусматривать возможность ожидания в тени
- не концентрировать самые популярные точки в одном месте
Создайте зоны отдыха
На масштабных мероприятиях гости проводят несколько часов подряд. Возможность ненадолго присесть, выпить воды или просто отдохнуть в тени заметно повышает общий уровень комфорта.
Даже небольшие зоны отдыха способны изменить поведение посетителей: люди дольше остаются на площадке, охотнее возвращаются к торговым точкам и спокойнее перемещаются между разными зонами фестиваля.
На масштабных мероприятиях гости проводят несколько часов подряд. Возможность ненадолго присесть, выпить воды или просто отдохнуть в тени заметно повышает общий уровень комфорта.
Даже небольшие зоны отдыха способны изменить поведение посетителей: люди дольше остаются на площадке, охотнее возвращаются к торговым точкам и спокойнее перемещаются между разными зонами фестиваля.
Учитывайте материалы временных конструкций
При выборе павильонов и другой инфраструктуры важно обращать внимание не только на внешний вид, но и на материалы, из которых они изготовлены. Павильоны из натурального дерева не создают «парниковый эффект», в отличие от шатра или пластиковых и пластмассовых элементов.
Разные поверхности по-разному нагреваются под прямыми солнечными лучами, что влияет на комфорт участников и посетителей. Кроме того, важно учитывать устойчивость конструкций к погодным условиям и возможность их эксплуатации в течение всего мероприятия.
При выборе павильонов и другой инфраструктуры важно обращать внимание не только на внешний вид, но и на материалы, из которых они изготовлены. Павильоны из натурального дерева не создают «парниковый эффект», в отличие от шатра или пластиковых и пластмассовых элементов.
Разные поверхности по-разному нагреваются под прямыми солнечными лучами, что влияет на комфорт участников и посетителей. Кроме того, важно учитывать устойчивость конструкций к погодным условиям и возможность их эксплуатации в течение всего мероприятия.
Позаботьтесь о комфорте участников
Продавцы, сотрудники фуд-корта и технический персонал проводят на площадке весь день. Поэтому стоит заранее предусмотреть условия, которые помогут им комфортно работать даже в жаркую погоду.
Полезно обратить внимание на:
Продавцы, сотрудники фуд-корта и технический персонал проводят на площадке весь день. Поэтому стоит заранее предусмотреть условия, которые помогут им комфортно работать даже в жаркую погоду.
Полезно обратить внимание на:
- наличие питьевой воды
- теневые участки рядом с рабочими местами
- удобную организацию пространства внутри павильонов
- возможность сделать короткий перерыв в прохладной зоне
Не забывайте о воде
Если мероприятие проходит в жаркую погоду, желательно предусмотреть удобный доступ к питьевой воде. Это могут быть точки продажи напитков, питьевые фонтанчики или специальные станции с водой, если формат мероприятия это позволяет. Чем проще посетителям освежиться, тем комфортнее они чувствуют себя на площадке.
Если мероприятие проходит в жаркую погоду, желательно предусмотреть удобный доступ к питьевой воде. Это могут быть точки продажи напитков, питьевые фонтанчики или специальные станции с водой, если формат мероприятия это позволяет. Чем проще посетителям освежиться, тем комфортнее они чувствуют себя на площадке.
Подготовьте план действий на случай экстремальной жары
Даже при благоприятном прогнозе погода может измениться. Организаторам стоит заранее определить, как будут действовать сотрудники при аномально высокой температуре.
Полезно заранее проверить готовность теневых зон, убедиться в наличии достаточного количества питьевой воды, напомнить участникам рекомендации по работе в жару и назначить ответственных за оперативное решение возникающих вопросов.
Даже при благоприятном прогнозе погода может измениться. Организаторам стоит заранее определить, как будут действовать сотрудники при аномально высокой температуре.
Полезно заранее проверить готовность теневых зон, убедиться в наличии достаточного количества питьевой воды, напомнить участникам рекомендации по работе в жару и назначить ответственных за оперативное решение возникающих вопросов.
Свяжитесь с нами, чтобы мероприятие прошло комфортно и безопасно.